Privacyverklaring Qodefy

Bij Qodefy gaan we zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we daarmee omgaan. We verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

Qodefy ontwikkelt maatwerk webapplicaties, websites en digitale oplossingen voor bedrijven. Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens, dan kun je contact met ons opnemen via:

E-mail: info@qodefy.nl
Telefoon: +31 6 41 03 62 53

2. Welke gegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen wij onder andere de volgende gegevens verwerken:

• Naam en bedrijfsnaam
• Contactgegevens zoals e-mailadres en telefoonnummer
• Gegevens die je invult via het contactformulier
• Technische gegevens zoals IP-adres, browser en apparaat-type
• Correspondentie (bijvoorbeeld e-mails of berichten)

3. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

We gebruiken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Om contact met je op te nemen naar aanleiding van je bericht of aanvraag
• Om offertes op te stellen en uit te brengen
• Om onze diensten uit te voeren en projecten te kunnen leveren
• Om onze website en dienstverlening te verbeteren
• Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld administratie)

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming: wanneer je bijvoorbeeld het contactformulier invult en akkoord gaat met onze voorwaarden.
• Overeenkomst: wanneer we een project of opdracht voor je uitvoeren.
• Wettelijke verplichting: zoals fiscale bewaarplicht.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor het verbeteren van onze dienstverlening of het beveiligen van onze systemen.

5. Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

We bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij we deze langer moeten bewaren op basis van een wettelijke verplichting. Offerte- en projectgegevens kunnen we bijvoorbeeld tot 7 jaar bewaren in verband met de fiscale bewaarplicht.

6. Delen wij jouw gegevens met derden?

We verkopen jouw gegevens nooit aan derden. Wel kan het zijn dat wij gebruikmaken van externe partijen die ons helpen bij het uitvoeren van onze diensten, zoals:

• Hostingproviders
• E-mail- en communicatiediensten
• Administratie- of boekhoudsoftware

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat jouw gegevens veilig worden verwerkt en alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor ze verstrekt zijn.

7. Cookies en gebruik van onze website

Onze website kan gebruikmaken van cookies om de website goed te laten werken en om inzicht te krijgen in het gebruik van de website. Waar nodig vragen wij toestemming voor het plaatsen van bepaalde cookies. Meer informatie hierover vind je in ons cookiebeleid.

8. Beveiliging van jouw gegevens

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen (HTTPS), up-to-date software en beperkte toegang tot systemen.

9. Jouw rechten

Onder de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken
• Recht op rectificatie (aanpassing) van onjuiste gegevens
• Recht op verwijdering van gegevens (waar mogelijk)
• Recht op beperking van de verwerking
• Recht op bezwaar tegen bepaalde verwerkingen
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (dataportabiliteit)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via info@qodefy.nl. We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 30 dagen.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Laat het ons dan vooral weten, zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken. Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring af en toe aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze diensten wijzigen of wanneer wetgeving dat vereist. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. We raden je aan om deze verklaring regelmatig te bekijken.

Laatst bijgewerkt: 2025